কেন আমি এখনও Google এর পরিবর্তে Microsoft Office ব্যবহার করি

কেন আমি এখনও Google এর পরিবর্তে Microsoft Office ব্যবহার করি

আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস বনাম গুগল অ্যাপের জন্য ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করেন তবে আপনি সব ধরণের তুলনা খুঁজে পেতে পারেন। এবং যদি আপনি দুটি উত্পাদনশীলতা স্যুটের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন তবে এই পাশাপাশি-পাশে তুলনাগুলি সহায়ক। যদি খরচের কথা আসে, তবে অনেকেই Google-এর বিনামূল্যের অ্যাপ যেমন ডক্স, শীট এবং স্লাইডগুলিকে সুস্পষ্ট পছন্দ খুঁজে পান।

কিন্তু আপনি যদি আমার মতো হন এবং এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশনগুলি দিনে অনেকবার ব্যবহার করেন, বা এমনকি একটি ছোট ব্যবসা চালানোর জন্যও, আপনাকে মূল্য ট্যাগের চেয়ে বেশি দেখতে হবে।

এখানে তিনটি প্রধান কারণ রয়েছে যা আমি Google-এর বিনামূল্যের অ্যাপগুলি ব্যবহার করার পরিবর্তে মাইক্রোসফ্ট-এর অফিস স্যুট ব্যবহার এবং অর্থপ্রদান করতে বেছে নিয়েছি।

বৈশিষ্ট্য

যখন আমরা এই উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করি তার কারণগুলির ক্ষেত্রে, তাদের বৈশিষ্ট্যগুলিকে একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ খেলতে হবে। যদিও Google নিয়মিত নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি প্রবর্তনে একটি ভাল কাজ করে, তার অ্যাপগুলি এখনও মাইক্রোসফ্ট প্রদান করে এমন বেশ কয়েকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য মিস করে।

তুলনা করার এবং তালিকাভুক্ত করার জন্য অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য থাকলেও, আসুন মাইক্রোসফ্টের অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আলাদা আলাদা কয়েকটির দিকে তাকাই যা হয় সীমিত বা Google-এ উপলব্ধ নয়৷

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বনাম গুগল ডক্স

ভিডিও সন্নিবেশ বৈশিষ্ট্য: আপনি যদি সহজ প্রবন্ধ বা নিবন্ধের চেয়ে বেশি তৈরি করেন, তাহলে আপনি সহজেই আপনার Word নথিতে ভিডিও সন্নিবেশ করার বিকল্পের প্রশংসা করবেন। আপনি আপনার কম্পিউটার, স্টক সংগ্রহ বা YouTube এর মতো একটি অনলাইন উত্স থেকে একটি ভিডিও যোগ করতে পারেন৷ ডক্সে একটি ভিডিও সন্নিবেশ করার ক্ষমতা নেই৷

একাধিক দেখার বিকল্প: যখন আপনার কাছে একটি দীর্ঘ নথি থাকে, Word সেই দস্তাবেজটি দেখার জন্য সহায়ক উপায় সরবরাহ করে৷ আপনি উল্লম্ব বা পাশের দৃশ্য ব্যবহার করতে পারেন এবং একবারে একাধিক পৃষ্ঠা দেখতে পারেন। একাধিক পৃষ্ঠা দৃশ্য ব্যবহার করার সময় আপনি টাইপ, যোগ, পুনর্বিন্যাস, কাট, অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন।

মেল মার্জ, লেবেল এবং খাম: একটি পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত ওয়ার্ড প্রসেসর হিসাবে, Microsoft Word আপনাকে একটি মেল মার্জ বৈশিষ্ট্য (এবং সহায়ক উইজার্ড টুল) দেয় যা আপনি শারীরিক টুকরো এবং ইমেলের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি লেবেল এবং খাম সেট আপ এবং মুদ্রণ করতে পারেন এবং প্রয়োজনে ডাক সফ্টওয়্যার সংযোগ করতে পারেন।

মাইক্রোসফট এক্সেল বনাম গুগল শীট

একটি টেবিল এবং চার্ট সহ এক্সেল শীট।

ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন বিকল্প: গ্রাফিকভাবে ডেটা প্রদর্শনের জন্য, Excel অনেক ধরনের চার্ট অফার করে যা শীট দেয় না যেমন সানবার্স্ট, ফানেল, পৃষ্ঠ, স্টক এবং কম্বো। উপরন্তু, আপনি Excel এ একটি চার্ট টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যা আপনি সংরক্ষণ এবং পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।

টেবিল, টেবিল, টেবিল: এক্সেলের সাহায্যে, আপনি সহজেই ডেটাকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন যা আপনাকে ফিল্টার, বাছাই, বিন্যাস, সূত্রের রেফারেন্সের নাম এবং একটি শীটের মধ্যে নিজস্ব উপাদান হিসাবে পরিচালনা করতে দেয়। পত্রক একটি টেবিল বৈশিষ্ট্য অফার করে না, শুধুমাত্র একটি টেবিল চার্ট যা বৈশিষ্ট্য সীমিত।

কি-যদি বিশ্লেষণ টুল: যখন আপনি একটি ফলাফল অর্জন করতে চান কিন্তু সেখানে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় সম্পর্কে নিশ্চিত নন, আপনি Excel এর What-If বিশ্লেষণ টুল ব্যবহার করতে পারেন। লক্ষ্য অনুসন্ধান, দৃশ্য ব্যবস্থাপক, এবং ডেটা টেবিল বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে, আপনি সহজেই দেখতে পারেন আপনার আর্থিক লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য আপনার কী প্রয়োজন।

মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট বনাম গুগল স্লাইড

পাওয়ারপয়েন্টে সারাংশ স্লাইড।

অডিও এবং স্ক্রিন রেকর্ডিং: আপনি আপনার উপস্থাপনা বর্ণনা করতে বা একটি স্লাইডে আপনার স্ক্রীন ক্যাপচার করতে চাইতে পারেন৷ পাওয়ারপয়েন্টে, আপনার কাছে অডিও এবং স্ক্রিন রেকর্ডিং উভয় বিকল্প রয়েছে। এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট অদূর ভবিষ্যতে একটি লাইভ ক্যামেরা ফিড বৈশিষ্ট্য বাস্তবায়ন করছে। স্লাইড কোনো রেকর্ডিং বিকল্প অফার করে না.

একটি সারাংশ স্লাইড: Word-এ বিষয়বস্তুর সারণীর মতো, পাওয়ারপয়েন্টের একটি সারাংশ স্লাইডে আপনার নির্বাচিত স্লাইডগুলির ছবি থাকে যা সরাসরি লিঙ্ক করা হয়। এটি একটি ভিজ্যুয়াল প্রেজেন্টেশনে পাঠ্য বিষয়বস্তুর সারণীর চেয়ে বেশি আকর্ষণীয় এবং অন্যান্য স্লাইডে নেভিগেট করাকে একটি হাওয়ায় পরিণত করে৷ দ্রষ্টব্য: বৈশিষ্ট্যটিকে পাওয়ার পয়েন্টে সামারি জুম বলা হয়।

রপ্তানি বিকল্প: আপনি আপনার স্লাইডশো উপস্থাপন করতে চান এমন প্রতিটি স্থান এটি মিটমাট করতে পারে না। আপনি একটি ওয়েবসাইট বা সামাজিক মিডিয়া পোস্টের জন্য একটি ভিডিও বা এমনকি একটি GIF হিসাবে আপনার উপস্থাপনা রপ্তানি করতে চাইতে পারেন৷ পাওয়ারপয়েন্টের সাহায্যে, আপনি সহজেই এটি করতে পারেন যখন স্লাইডগুলি শুধুমাত্র চিত্র বা নথি ফাইলের প্রকারগুলি অফার করে৷

সামগ্রিক বৈশিষ্ট্য

এখানে কয়েকটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা Microsoft Office Google এর স্যুটে অফার করে।

  • ফন্ট, ছবি, চার্ট এবং লেআউটের বিন্যাসের উপর দানাদার নিয়ন্ত্রণ।
  • সুপারিশ এবং পরামর্শ সহ একটি শক্তিশালী অ্যাক্সেসিবিলিটি পরীক্ষক।
  • প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একটি বড় এবং বহুমুখী টেমপ্লেট সংগ্রহ।

অফলাইন অ্যাক্সেস

Pixabay থেকে সমুদ্র সৈকতে ল্যাপটপ।
Manueldesign20/Pixabay

আপনি যেখানেই থাকেন বা কাজ করেন না কেন, কোনো না কোনো সময়ে বিদ্যুৎ বা ইন্টারনেট বিভ্রাট হতে বাধ্য। কারণ মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির ডেস্কটপ সংস্করণ রয়েছে, এটি তাদের পরিষ্কার পছন্দ করে তোলে। Google এর অ্যাপ্লিকেশনগুলি শুধুমাত্র ওয়েবের মাধ্যমে উপলব্ধ৷

ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই আপনি যে কোনো জায়গা থেকে কাজ করতে পারবেন তা জেনেও এই দিনগুলো আগের চেয়ে অনেক বেশি আকর্ষণীয়। সমুদ্র সৈকত, পার্ক বা একটি হোটেল যা আপনাকে ইন্টারনেটের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে, আপনি Microsoft Office এর ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।

পরিচিতি

মাইক্রোসফট অফিসের বিভিন্ন স্ক্রিনের একটি চিত্র।

গুগলের অ্যাপের উপর মাইক্রোসফট অফিসের সাথে লেগে থাকার একটি চূড়ান্ত কারণ হল পরিচিতি। অফিসের প্রতি আমার ক্রমাগত আনুগত্যের মধ্যে পরিচিতি শেষ পর্যন্ত প্রবলভাবে ভূমিকা রাখে এই সত্যটি খুঁজে পাওয়া কঠিন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 1989 সালে উইন্ডোজে আত্মপ্রকাশ করেছিল এবং আমি 90 এর দশক থেকে এটি ব্যবহার করে আসছি। সময়ের সাথে সাথে ইন্টারফেস পরিবর্তিত হয়েছে, তবে আমাকে অন্য বিকল্পগুলি দেখার জন্য খুব বেশি কখনই নয়।

আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করেন তাতে স্বাচ্ছন্দ্য থাকা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি এমন সরঞ্জাম চান যা আপনাকে থামতে হবে না এবং চিন্তা করতে হবে না। আপনি কেবল এখানে ক্লিক করতে পারেন, সেখানে ক্লিক করতে পারেন এবং কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট অফিসের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে পরিচিতি একটি সত্যিকারের সুবিধা।

এই সব বলা হচ্ছে, আমি কিছু পরিস্থিতিতে Google এর বিনামূল্যের অ্যাপ ব্যবহার করি। সর্বোপরি, ভাগ করা অত্যন্ত সহজ, অন্যান্য Google পরিষেবাগুলির সাথে একীকরণ একটি সুবিধা, এবং আমি যেখানে কাজ করি সেখানে অ্যাক্সেস এবং মূল্য ট্যাগের সহজতার কারণে এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন৷

যাইহোক, এত বছর পরেও, আমি যে কম্পিউটার প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করি না কেন, আমি একজন অনুগত Microsoft Office ব্যবহারকারী থাকব। হ্যাঁ, Word, Excel, এবং PowerPoint Google-এর অ্যাপগুলির সাথে দ্বিতীয় বিকল্প হিসাবে আমার যেতে যেতে উত্পাদনশীলতার সরঞ্জাম হতে থাকবে৷

সম্পাদকদের সুপারিশ