কিভাবে Google পত্রক ব্যবহার করবেন: একটি শিক্ষানবিস গাইড

কিভাবে Google পত্রক ব্যবহার করবেন: একটি শিক্ষানবিস গাইড

Google Sheets হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা Microsoft Excel এর সমতুল্য। আপনি যদি কখনো পত্রক (বা এক্সেল, সেই বিষয়ে) ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে শুরু করতে আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে।

এই শিক্ষানবিস গাইডে, আমরা আপনাকে Google পত্রক ব্যবহার করতে দেখাব। শীট যোগ করা থেকে শুরু করে ডেটা প্রবেশ করানো এবং ফর্ম্যাট করা পর্যন্ত, Google পত্রক ব্যবহার শুরু করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় প্রাথমিক বিষয়গুলি এখানে রয়েছে৷

Google পত্রকগুলিতে শুরু করা হচ্ছে৷

আপনি যখন Google পত্রক প্রধান পৃষ্ঠায় অবতরণ করেন, তখন আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন৷ তারপরে আপনি একটি ওয়ার্কবুক খুলবেন যাতে শীটগুলি রয়েছে।

ধাপ 1: আপনি যদি আপনার প্রকল্পে একটি জাম্পস্টার্ট চান তবে আপনি উপরের থেকে একটি টেমপ্লেট বাছাই করতে পারেন। আপনি বাজেট, সময়সূচী এবং সময় পত্রের মত বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন।

আপনি যদি একটি খালি ওয়ার্কবুক দিয়ে শুরু করতে পছন্দ করেন তবে বেছে নিন খালি উপরের বাম দিকে

ধাপ ২: ওয়ার্কবুক খুললে প্রথমেই যেটা করতে হবে সেটা হল নাম দেওয়া। ডিফল্টরূপে, নামটি হল “শিরোনামহীন স্প্রেডশীট”, যা আপনি উপরের বাম দিকে দেখতে পাবেন৷ সেই পাঠ্যটি নির্বাচন করুন, আপনার নিজের লিখুন এবং টিপুন প্রবেশ করুন বা প্রত্যাবর্তন এটি সংরক্ষণ করতে

আপনি যদি একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করেন, আপনি পরিবর্তে এটির নাম দেখতে পাবেন। আপনি এই নামটি রাখতে পারেন বা এটি নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনার নিজের লেখা লিখতে পারেন।

একটি Google পত্রকের জন্য নাম বাক্স৷

ধাপ 3: আপনি Google পত্রকগুলিতে যা কিছু করেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয় — আপনাকে একটি সংরক্ষণ বোতাম টিপানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷

আপনি আপনার শীটে করা প্রতিটি পরিবর্তনের সাথে, আপনি শেষ সম্পাদনার সময় দেখতে পাবেন এবং একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা দেখতে পাবেন যে আপনার শীটটি শীর্ষে ড্রাইভে সংরক্ষিত হয়েছে৷

ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং Google পত্রকগুলিতে শেষ সম্পাদিত সময়।

ধাপ 4: যে কোনো সময় মূল Google পত্রক স্ক্রিনে ফিরে যেতে, নির্বাচন করুন Google পত্রক উপরের বাম কোণে লোগো, আপনার ওয়ার্কবুকের নামের পাশে। তারপরে আপনি একটি তালিকায় আপনার তৈরি করা সমস্ত ওয়ার্কবুক দেখতে পাবেন। এটি খুলতে একটি নির্বাচন করুন.

একটি ওয়ার্কবুকে শীট যোগ করা হচ্ছে

আপনার ওয়ার্কবুকের নীচে, আপনি স্প্রেডশীট ট্যাবগুলি দেখতে পাবেন৷ এটি আপনাকে একাধিক শীট তৈরি করতে এবং সেগুলিকে একই ওয়ার্কবুকে রাখতে দেয়। ডিফল্টরূপে, প্রতিটির নাম হল Sheet1, Sheet2, এবং আরও অনেক কিছু, কিন্তু আপনি আরও অর্থপূর্ণ কিছু দিয়ে তৈরি করা যেকোনো শীটের নাম পরিবর্তন করতে পারেন, সেইসাথে এটিকে একটি রঙ দিতে পারেন।

ধাপ 1: একটি নতুন শীট যোগ করতে, নির্বাচন করুন প্লাস চিহ্ন নীচে বাম দিকে

একটি নতুন Google পত্রক যোগ করতে প্লাস সাইন করুন।

ধাপ ২: নতুন শীট ডানদিকে প্রদর্শিত হলে, আপনি এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। হয় ডিফল্ট শীটের নামটিতে ডাবল ক্লিক করুন বা নির্বাচন করুন৷ তীর নামের ডানদিকে এবং বাছাই করুন নাম পরিবর্তন করুন মেনুতে

শীট ট্যাব মেনুতে পুনরায় নাম দিন।

ধাপ 3: নতুন শীটের নাম লিখুন এবং টিপুন প্রবেশ করুন বা প্রত্যাবর্তন.

ধাপ 4: আপনি আপনার পত্রকের ট্যাবে একটি রঙ প্রয়োগ করতে মেনুটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি এক নজরে নির্দিষ্ট শীট স্পট করার জন্য সহজ।

নির্বাচন করুন তীর নামের পাশে, আপনার কার্সার সরান রঙ পরিবর্তন করুনএবং আপনি যে রঙটি ব্যবহার করতে চান তা বেছে নিন।

একটি শীট ট্যাবের জন্য রঙ পরিবর্তন মেনুতে রঙের বিকল্পগুলি।

ধাপ 5: আপনি আপনার ওয়ার্কবুকে 200টি পর্যন্ত শীট তৈরি করতে পারেন। একটি ভিন্ন শীটে যেতে, কেবল নীচের ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷

যখন আপনার অনেকগুলি শীট থাকে যা নীচে জুড়ে ট্যাবগুলি পূরণ করে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন৷ তীর নিচের ডানদিকে যে প্রদর্শন তাদের মাধ্যমে স্ক্রোল.

Google পত্রকগুলিতে ডেটা প্রবেশ করানো হচ্ছে৷

একবার আপনি আপনার ওয়ার্কবুক এবং শীট সেট আপ করার পরে, আপনি আপনার ডেটা প্রবেশ করা শুরু করতে পারেন।

ধাপ 1: আপনার স্প্রেডশীটে ডেটা প্রবেশ করানো একটি ঘর নির্বাচন করা, এটিতে টাইপ করা এবং চাপ দেওয়ার মতোই সহজ। প্রবেশ করুন বা প্রত্যাবর্তন.

আপনি সেলটিকে হাইলাইট করা দেখতে পাবেন, এটিকে সক্রিয় সেল বানিয়েছে। কক্ষে বিষয়বস্তু দেখার পাশাপাশি, আপনি এটি দেখতে পাবেন সূত্র বার উপরে.

Google পত্রকের একটি কক্ষে ডেটা প্রবেশ করা হয়েছে৷

ধাপ ২: আপনার শীটে ডেটা প্রবেশ করার আরেকটি উপায় হল অন্য অবস্থান থেকে পেস্ট করা। আপনার কাছে একটি নোট, প্রতিবেদন, বা অন্যান্য আইটেম থাকতে পারে যাতে আপনি যে পাঠ্য বা নম্বর যোগ করতে চান।

সেই অবস্থান থেকে এটি অনুলিপি করুন, Google পত্রকের যে ঘরটিতে আপনি ডেটা চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এটি পেস্ট করতে নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:

  • নির্বাচন করুন সম্পাদনা করুন > পেস্ট করুন মেনু থেকে।
  • ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন পেস্ট করুন.
  • কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl + ভি উইন্ডোজে বা আদেশ + ভি ম্যাকের উপর।

আপনি একটি দেখতে পাবেন বিশেষ পেস্ট মধ্যে বিকল্প সম্পাদনা করুন এবং শর্টকাট মেনু এটি আপনাকে আরও কয়েকটি উন্নত বিকল্পের সাথে মান, বিন্যাস বা সূত্র পেস্ট করতে দেয়।

Google পত্রকের সম্পাদনা মেনুতে আটকান।

আপনার ডেটা ফর্ম্যাট করা হচ্ছে

আপনার Google পত্রক ডেটার সাথে একটি কাজ আপনি নিজেই করছেন তা হল এটি ফর্ম্যাট করা৷ এটি একটি সংখ্যাকে মুদ্রা হিসাবে ফর্ম্যাট করা থেকে শুরু করে পাঠ্যকে আলাদা করতে বোল্ড প্রয়োগ করা পর্যন্ত।

ধাপ 1: আপনি যে ডেটা ফর্ম্যাট করতে চান তা ধারণকারী কক্ষ বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন। একটি পরিসর নির্বাচন করতে, সেগুলিকে হাইলাইট করতে আপনার কার্সারকে ঘরের মধ্যে টেনে আনুন৷

নির্বাচিত কক্ষগুলি একটি Google পত্রকে হাইলাইট করা হয়েছে৷

ধাপ ২: হয় খুলুন বিন্যাস মেনু বা পত্রকের শীর্ষে থাকা সহজ টুলবারের সুবিধা নিন।

টুলবারে মুদ্রা বোতাম হিসাবে ফর্ম্যাট করুন।

ধাপ 3: আপনি যে বিন্যাসটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন এবং আপনি অবিলম্বে আপনার ডেটা আপডেট দেখতে পাবেন।

একটি শীটে মুদ্রা হিসাবে ফর্ম্যাট করা সেলগুলি৷

ধাপ 4: আপনি টুলবার থেকে নম্বর, ফন্ট বা সেল ফরম্যাটিং থেকে বেছে নিতে পারেন। একটি টুলবার বোতামের উপর আপনার কার্সারকে তার বর্ণনার একটি স্ক্রীন টিপ দেখতে ঘোরান৷

মৌলিক গণনা করছেন

একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনের একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য হল গণনা করার ক্ষমতা। Google পত্রক আপনাকে টুলবারে কিছু সাধারণ গণনা দেয়, যেমন যোগফল, গড় এবং গণনা।

ধাপ 1: আপনি যে কক্ষগুলি গণনা করতে চান তা নির্বাচন করুন। দ্রষ্টব্য: কিছু ফাংশন এবং সূত্রের জন্য, আপনি যে ঘরে ফলাফল চান সেটি বেছে নেবেন এবং প্রথমে কক্ষের একটি গ্রুপ নির্বাচন করার পরিবর্তে সেখানে সূত্রটি তৈরি করবেন।

ধাপ ২: পছন্দ ফাংশন টুলবারে ড্রপ-ডাউন তীর এবং উপরে থেকে একটি গণনা বাছাই করুন। এখানে, আমরা সাম ফাংশন ব্যবহার করে মোটের জন্য আমাদের মান যোগ করব।

টুলবারে ফাংশন মেনু।

ধাপ 3: আপনার শীটে সূত্রটি উপস্থিত হলে, গণনার জন্য ঘরগুলি নিশ্চিত করুন এবং টিপুন প্রবেশ করুন বা প্রত্যাবর্তন.

নিশ্চিতকরণের জন্য একটি Google শিটে সূত্র।

ধাপ 4: সূত্রের ফলাফল আমাদের নির্বাচিত কক্ষের নিচে প্রদর্শিত হয়। আপনি যদি সেই ঘরটি নির্বাচন করেন, আপনি সূত্র বারে সূত্রটি দেখতে পাবেন।

সূত্র শীর্ষে সূত্র সহ কক্ষে ফলাফল.

ধাপ 5: আপনি অন্যান্য বিকল্প পর্যালোচনা করতে পারেন ফাংশন সূত্রের সাথে ব্যবহারের জন্য অতিরিক্ত গণনা এবং ক্রিয়াগুলির জন্য ড্রপ-ডাউন মেনু।

Google পত্রকগুলিতে মেনু বিকল্পগুলি সন্নিবেশ করান৷

মেনু বিকল্প অন্বেষণ

একজন নতুন Google পত্রক ব্যবহারকারী হিসাবে, আপনি মেনুতে থাকা ট্যাবগুলি এবং প্রতিটিতে কী অফার করতে হবে তা পর্যালোচনা করতে কিছুক্ষণ সময় নিতে পারেন৷ এখন পর্যন্ত, আমরা সম্পাদনা এবং বিন্যাস মেনু উল্লেখ করেছি, কিন্তু আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আরও আছে।

এখানে মেনুতে ট্যাবগুলি রয়েছে, উপরের স্ক্রিনশট অনুসারে, তাদের কিছু সাধারণ ক্রিয়া সহ।

ফাইল: ইমেল, শেয়ার, আমদানি, সেটিংস, এবং মুদ্রণ

সম্পাদনা করুন: কপি, পেস্ট, পেস্ট বিশেষ, মুছে দিন, পূর্বাবস্থায় ফেরান এবং পুনরায় করুন

দেখুন: গ্রিডলাইন বা সূত্র বার দেখান, কলাম বা সারি ফ্রিজ করুন এবং কলাম বা সারি গ্রুপ করুন।

ঢোকান: কক্ষ, কলাম, সারি, চার্ট, ছবি, লিঙ্ক এবং মন্তব্য সন্নিবেশ করান।

বিন্যাস: বিন্যাস নম্বর, পাঠ্য, প্রান্তিককরণ, এবং মোড়ানো, এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন।

ডেটা: বাছাই, ফিল্টার, সুরক্ষা, এবং ডেটা বৈধতা ব্যবহার.

টুলস: বানান, স্বয়ংসম্পূর্ণ, বিজ্ঞপ্তি নিয়ম, এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা

এক্সটেনশন: অ্যাড-অনগুলি পান, পরিচালনা করুন এবং অ্যাক্সেস করুন৷

সাহায্য: মেনু অনুসন্ধান করুন, সাহায্য পান, একটি ফাংশন তালিকা দেখুন এবং কীবোর্ড শর্টকাট দেখুন।

আপনিও দেখতে পাবেন মন্তব্য করুন এবং শেয়ার করুন আপনার Google পত্রকের উপরের ডানদিকে বোতামগুলি যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার পরিকল্পনা করেন৷ আপনি আপনার সাথে আপনার Google অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে পারেন প্রোফাইল আইকন

আপনি এখানে যা দেখেন তার থেকে Google পত্রকগুলিতে আরও অনেক কিছু রয়েছে৷ কিন্তু এই শিক্ষানবিস গাইডটি আপনাকে কীভাবে Google পত্রকগুলি ব্যবহার করতে হয় তার মূল বিষয়গুলির সাথে একটি ভাল শুরু করতে হবে৷

আপনিও যদি ডক্সে নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে Google ডক্স কীভাবে ব্যবহার করবেন তার জন্য আমাদের নির্দেশিকা দেখুন।

সম্পাদকদের সুপারিশ